Kuşadası Organizasyon firması olarak, ekibimizle, farklı bir açılış organizasyonu etkinliği ile daha karşınızdayız. Protokol katılımlı, animasyonlu ve kokteylli açılış organizasyonlarımız ile Kuşadası ve Türkiye’nin her yerinde hizmet veriyoruz. Bu hafta da, bir mobilya mağazasının açılışı için Kuşadası’nda etkinlikler gerçekleştirdik. Kuşadası karma açılış organizasyonu haberimizin detayları için yazımızın devamını okuyabilirsiniz.
Kuşadası Açılış Organizasyonu
Türkiye’deki tüm mağazalarının açılış organizasyonu, yıl dönümü, indirim ve kampanya dönemleri ve özel gün hafta etkinlikleriniz gerçekleştirdiğimiz mobilya firmasının, Kuşadası açılış etkinliğini de yine bizler planladık ve organize ettik. Türkiye’de mobilya sektörünün öncü firmalarından biri olan markamızın Kuşadası’ndaki açılışını, karma bir açılış organizasyonu ile gerçekleştirmeye karar verdik.
Animasyon gösterileri, kokteyl organizasyonu ve protokol etkinliklerinin bir arada olacağı açılış organizasyonu için hazırlıklarımıza başladık.
Ekibimizi belirledik, ekipman ve malzemelerimizin kontrolünü yaptık. Eksiklerimizi tamamladık. Reklam için baskılı balon siparişlerimizi verdik, yürüyen reklamlarımızın taşıyacağı görselleri ve reklamları hazırladık.
Kuşadası’nda Karma Açılış Organizasyonu Hazırlıkları
Karma açılış organizasyonları, aynı anda birçok etkinliğin bir arada yapıldığı organizasyonlardır. Kokteyl organizasyonu, animasyon gösterileri ve reklam etkinlikleri bir arada sunulur. Bizler de bu büyük organizasyon için, dekor süsleme, teknik ekip, animasyon ekibi, catering ekibi ve prodüksiyon ekibi olmak üzere görevlendirildik. Her zaman olduğu gibi, süsleme ekibimizin çalışmaları ile işe başladık.
Açılış organizasyonlarının en çok dikkat çeken zincir balon süslemeleri ile başladık hazırlıklarımıza. Mağazamızın girişini ve bulundu sokağı süsledik. Markanın logosu ile aynı renklerde balonlar hazırladık. Zincir balon süsleme yaptık. Giriş kapısının üzerindeki tabelaya boylu boyunca astık. Ayrıca mağazanın bulunduğu sokağı da kapladık zincir balonlarla. Aynı renklerde üçgen bayraklarla da dikkat çekici süslemeler yaptık. Sonra bir kapı tak balon hazırladık, mağazanın girişine sabitledik. Mağazanın içinde de papatya balon ve uçan balon süslemeler yaptık.
Balon ve bayrak süslemelerin ardından, konuklarımız için gösterişli bir yürüyüş yolu hazırladık. Kırmızı halı ve sütunlardan oluşan yürüyüş yolunu da tül ve çiçek süslemelerle süsledik.
Yürüyüş yolundan sonra, protokol üyelerinin oturacağı bölümü hazırladık. Çadır ve gölgeliklerimizin kurulumunu yaptık. Sandalye, koltuk, loca ve sehpalarımızı yerleştirdik bu alana. Çiçek dolu vazolarla da sehpalarımızı süsledik, şık bir ortama dönüştürdük bu alanı.
Protokol alanının tam karşısına da sahne, ses ve görüntü sistemlerini yaptık. 5 metrekarelik bir sahne kullandık. Led ekran ve ses sistemlerimizin de kurulumunu yaptık. Kürsüyü sahnenin ortasına yerleştirdik. Şık çiçek aranjmanı ve tüllerle süsledik kürsüyü ve sahneyi.
Kokteyl Organizasyonu ve Catering Hazırlıkları
Konuklarımızı şık bir kokteyl menüsü ve etkinliği ile karşılamak üzere profesyonel catering ekibimiz hazırlıklarına başladı. Kokteyl menüleri özenle ve titizlikle hazırlanırken, yine aynı titizlikle servis tabaklarında sunuldu.
Kokteyl menümüzde yer alan tüm ikramlar ve atıştırmalılar mutfakta hazırlanırken, servis görevlilerimiz de içecek barımızı hazırlamaya giriştiler. Rengarenk içeceklerle doldu kadehleri ve şekilli bardakları içecek barında, görsel amaçlı sundular. Sıcak ve soğuk içecek çeşitlerinin bulunduğu içecek barımızı, içecek servisine ve sunumuna hazır hale getirdiler.
Mutfakta ise, kanepeler, mini poğaçalar ve mini börekler, porselen sunum tabaklarına yerleştirildi. Diğer tabaklarda ise tatlı ve tuzlu kurabiyeleri servis ettiler. Mini tartolet ve mini ekler gibi tatlıların bulunduğu tabaklar da oldukça iştah açıcı ve lezzetli görünüyorlardı. Dip soslu havuç salatalık, krudite tabakları, cip ve kuruyemiş tabakları ve en son mevsim meyvelerinin sunulduğu tabaklar hazırlandı.
Kokteyl organizasyonu için hazırlıklar tamamlanmak üzereydi.
Animasyon Hazırlıkları
Animasyon ekibimiz organizasyon mekanına şişme oyuncak ve mekanik oyuncak kurulumlarını yaptı. Minik misafirlerimiz için top havuzu ve kaydırak şişme oyun parkurları kurdular. Mekanik oyuncaklarımızdan langırt ile de oyun alanını tamamladılar.
Pamuk şeker, patlamış mısır (popcorn) ve macun dağıtımı için standlar kuruldu, malzemeler hazırlandı.
Yüz boyama ve sosis balon standlarının da kurulumunu tamamlayınca, sıra geldi kostüm ve makyaj hazırlıklarına.
Palyaçolarımız en dikkat çekici kostümlerini giydiler, makyajlarını yaptılar, aksesuarlarını taktılar. Tahta bacak gösterisi için 2 animatörümüz de kostümlerini giyip hazırlandılar. Kostümlü karakterlerimiz ve maskotlarımız da organizasyon için hazırdı.
Reklam Etkinlikleri
Açılış organizasyonu başlamadan 4 saat öncesinde, yürüyen reklamlarımız Kuşadası’nı dolaşmaya başlamıştı bile. Dikkat çekici kostümleri ile ellerinde açılışı yapılacak olan markanın reklam görselini taşıyan reklam animatörlerimiz, özellikle trafik ışıklarının olduğu yerlerde ve şehrin işlek caddelerinde dolaştılar. Mobilya mağazamızın açılış organizasyonu etkinliği, yürüyen reklamlarımız vesilesiyle çok fazla kişiye ulaştı.
Kuşadası Karma Açılış Organizasyonu Başlıyor
Yürüyen reklamlarımızın etkinlikleri ile başlayan organizasyon, mağaza çevresinde ve mağazanın bulunduğu sokakta yapılan animasyon gösterileri ile devam etti. Palyaçolarımız, maskotlarımız ve tahta bacak animatörlerimiz, dans ederek tüm ilgiyi üzerlerine çektiler. Mağazanın açılış gününe özel indirim ve kampanyaların bulunduğu broşürlerin dağıtımını yaptılar. Markayı, gururla ve özenle temsil ettiler.
Karşılama host ve hosteslerimiz ise, mağazanın girişinde yürüyüş yolunda konuklarımızı karşılamaya başlamışlardı. Protokol konuklarımızı güler yüzle ve büyük bir incelikle karşıladılar. Protokol alanındaki yerlerine yönlendirdiler ve büyük bir nezaketle eşlik ettiler.
Açılışa gelen konuklarımızı güler yüzle karşılamaya devam eden host ve hosteslerimiz, minik misafirlerimizi de animasyon ekibimize yönlendirdiler. Palyaço ve kostümlü karakterlerimiz, minik konuklarımızı şişme oyun parkurlarının bulunduğu alana aldılar. Pamuk şeker, patlamış mıdır ve macun ikramları başladı. Çocuklar keyifle ve güvenle vakit geçirirken, ebeveynlerimiz de mağazamızı gezmeye fırsat buldular.
Animasyon gösterilerimiz tüm hızıyla devam ederken, sunucumuz açılış organizasyonunu başlatmak üzere sahneye çıktı. Açılış konuşmasını yapmak üzere protokol üyelerini ve firma sahiplerini kürsüye davet etti. Konuşmalar ve firma tanıtımları sonrası, kurdele kesme töreni ile açılış organizasyonu gerçekleşmiş oldu. Gazlı konfeti makinelerimizle gösterişli bir de konfeti gösterisi yaptık.
Sunucumuz açılışın ardından, konuklarımızı kokteyl organizasyonuna davet etti. Konuklarımızı bistro masalara yönlendirdi. Catering ekibimizse, tüm hızıyla bistro masaların servisini yapıyordu. Şık ve tek tip özenli kıyafetleri, prezentabl görünümleri ve güler yüzleri ile dikkat çeken servis elemanlarımız, protokol konuklarımızın ve firma sahiplerimizin ikramlarını yaptılar.
Servis elemanlarımızın bir kısmı yiyecek servislerini yaparken, diğer kısmı ise içecek servislerini yapıyorlardı. Tatlılar, tuzlular ve çeşitli atıştırmalıklarla dolu, profesyonel bir kokteyl organizasyonu ile Kuşadası karma açılış organizasyonu devam ediyordu.
Kokteyl organizasyonu devam ederken, animasyon ekiplerimizin eğlenceli gösterileri de devam ediyordu. Fonda çalan, açılış etkinliğine uygun müziklerle kokteyl organizasyonu, herkes için keyifli bir etkinliğe dönüştü.
Kuşadası Karma Açılış Organizasyonu İle Kuşadası’nda Fark Yarattık
Türkiye’de açılış organizasyonu, yıl dönümü etkinlikleri, indirim ve kampanya dönemi etkinlikleri gibi her türlü organizasyonlarını planladığımız ve organize ettiğimiz firmanın açılış organizasyonu, Kuşadası’nda büyük ses getirdi. Katılımın çok yoğun olduğu, günün sonunda ürün satışlarınınsa fark edilir derecede arttığı bu organizasyonda, yaratıcı ve profesyonel ekibimizle yine bir aradaydık.
Kaliteli, sıra dışı, eğlenceli, keyifli ve başarılı bir açılış organizasyonu gerçekleştirmiş olduk. Animasyon gösterileri ile etkinliğe renk kattık. Ebeveynlerimizi de minik misafirlerimizi de düşünerek, çocuklar için keyifli ve güvenli bir animasyon alanı oluşturduk. Lezzetli ve şık ikramlarla, özel sunumlar yaptık ve kaliteli bir kokteyl organizasyonu planlayıp organize ettik. Protokol üyelerimiz için d ayrı bir alan organize ettik. Profesyonel bir sahne, ses ve görüntü sistemi ile firmanın tanıtımlarını başarılı ve etkin bir şekilde yapabilmesine olanak tanıdık. Süsleme ve dekorlarımızla, konuklarımızı şık ve özenli bir ortamda karşıladık.
Yürüyen reklamlar ile markanın adını daha geniş bir kitleni duymasına ve en önemlisi ilgi çekici şekilde duyabilmesine katkı sağladık.