Kuşadası Organizasyon firması olarak, açılış etkinliklerinizi ve tanıtım organizasyonlarınızı planlıyor ve organize ediyoruz. Deneyimli ekibimiz, profesyonel ekipmanlarımız ve kaliteli hizmet anlayışımızla, Kuşadası’nda ve Türkiye’nin her yerinde gerçekleştireceğiniz açılış organizasyonlarınızda her zaman yanı başınızdayız. Kuşadası Organizasyon ekibi olarak bu hafta da Kuşadası protokollü açılış organizasyonu için bir dizi etkinlikler programladık. Profesyonel bir organizasyon gerçekleştirdik. Protokollü açılış organizasyonu haberimizin detayları için yazımızın devamını okuyabilirsiniz.
Kuşadası Açılış Organizasyonu Planlamaları
Kuşadası’nda lojistik sektöründe hizmet vermekte olan firmamızın yetkilileri, açılış organizasyonu etkinliği için bize ulaştılar. Kuşadası’nda büyük ve ihtişamlı bir açılış organizasyonu gerçekleştirmek istediklerini söylediler bizlere. Üstelik üst düzey devlet yetkililerinin de organizasyona katılım sağlayacağını bildirdiler. Firmamızdan, protokollü açılış organizasyonu konseptlerimiz doğrultusunda bir teklif istediler. Profesyonel bir açılış organizasyonunda olması gereken hizmetlerimizi ve etkinliklerimizi, detaylı bir şekilde sunduk firmamıza. Hemen sonrasında bize geri dönüş yaptılar ve bu ihtişamlı açılış organizasyonunu birlikte planlamaya ve organize etmeye karar verdik.
Biz firma yetkililerimizden bazı bilgiler aldık ekibimizle. Organizasyona davetli olacak protokol üyeleri, konuşma yapacak kişiler, organizasyon etkinlik sırası gibi detayları da görüştükten sonra, büyük organizasyon için hazırlıklarımıza giriştik.
Protokollü Açılış Organizasyonu için Organizasyon Öncesi Hazırlıklar
Firma yetkilileri ile görüşmelerimiz neticesinde, organizasyon sorumlularımız, organizasyon için bir etkinlik programı ve etkinlik takvimi hazırladılar. Organizasyonda görevli olacak ekibi belirlediler. Ekipman ve malzeme kontrolüne başladılar.
Öncelikle organizasyonda kullanılacak olan masa, sandalye, sehpa, loca, kırmızı halı, yürüyüş yolu gibi protokol bölümü ekipmanların kontrolü sağlandı. Eksikler tamamlandı, malzemelerin bakımı yapıldı. Ardından pro teknik ürünlerin kontrolü yapıldı.
Ekipman ve malzeme hazırlıkları devam ederken, organizasyon sorumlumuz, organizasyonda görev alacak olan host, hostes, servis elemanı ve sunucularımızı, protokole uygunluk açısından değerlendirdi ve görevlendirdi.
Aynı zamanda kokteyl ikramları da yapılacağı için kokteyl menülerinde kullanılacak malzemelerin de alışverişi yapıldı, catering ekipmanları hazırlandı.
Organizasyon öncesi, ofisteki tüm hazırlıklar tamamlanınca, heyecanla organizasyon gününü beklemeye koyulduk.
Kuşadası Protokollü Açılış Organizasyonu Hazırlıkları
Organizasyon mekanına, organizasyon saatinden en 6 saat öncesinden vardık. Dekor süsleme ekibi, teknik ekip, ajans ekibi, catering ekibi ve prodüksiyon ekibi olarak görevlerimize ayrıldık.
Dekor ve süsleme ekibi olarak, gösterişli bir yürüyüş yolu ile işe başladık. Muntazam bir kırmızı halı, fenerlerle yapılan bir yürüyüş yolu ile organizasyon mekanının ilk dikkat çeken bölümünü hazırladık. Çadır ve gölgeliklerimizi kurduk. Sonra protokol bölümüne sandalye, koltuk, sehpa ve locaları yerleştirdik. Ardından, kokteyl bölümünün bistro asmalarını yerleştirdik. Sıra geldi sahne sistemlerinin kurulumuna.
Dekor ve süsleme ekibimiz, balon, tül ve çiçek süslemelerle mekanı güzelleştirirken, teknik ekibimiz de ses, sahne ve ışık sistemlerinin kurulumuyla ilgilendiler. Protokol bölümünü hemen karşısına, yaklaşık 5 metrekarelik bir sahne kurdular. Truss sistemleri ile desteklediler, ses ve ışık sistemlerinin de kurulumunu yaptılar. Sahnenin hemen ortasına kürsümüzü yerleştirdiler.
Dekor ve süsleme ekibimiz, sahneyi ve kürsüyü de, firma logosu ile aynı renkte balonlarla, tül ve çiçek süslemelerle şık bir şeklide süslediler.
Organizasyon mekanının olduğu bölgeyi komple, firma logosu renklerindeki bayrak ve zincir balonlarla da süslediler. Süsleme işi detaylarıyla devam ederken, catering ekibimiz de, hazırlıklarına çoktan başlamıştı bile.
Kuşadası Açılış Organizasyonunda Kokteyl Hazırlıkları
Protokollü açılış organizasyonunun en hummalı hazırlıklarından biri de mutfakta yapılan hazırlıklardı. Catering ekimiz, lezzetli kokteyl menülerimizi hazırlarken, servis elemanlarımız da tüm bu lezzetleri özenle servis ediyordu. Krudite, poğaça, mini börek, tartolet, ekler, cips, dip soslu havuç ve salatalık, mevsim meyveleri gibi ikramlıkların bulunduğu tabaklar özenle hazırlandı. Kokteyl menüleri hazırlanırken, servis elemanı ve garsonlarımız da, gösterişli bir içecek barı kurdular. Çay, bitki çayı, kahve gibi sıcak içeceklerin yanında, gazlı içecekler ve meyve suları gibi soğuk içecekler de servis edildi.
Bistro masalar giydirildi. Masalara çiçek dolu vazolar konuldu. Bistro masalar, içecek barı ve kokteyl menüleri hazır olduktan sonra, catering ekibimiz servis kıyafetlerini giydiler. Bembeyaz gömleklerinin üzerine giydikleri kırmızı önlük, askı, kep ve papyonlarıyla oldukça şık görünüyorlardı. Karşılama host ve hosteslerimiz, sunucumuz da organizasyon için uygun olan kostümlerini giydikten sonra, organizasyon için tüm hazırlıklarımız tamamlanmıştı.
Kuşadası Protokollü Açılış Organizasyonu Sunucu Konuşmasıyla Başlıyor
Organizasyon saati geldiğinde, karşılama host ve hosteslerimiz başta olmak üzere tüm ekip yerlerini almışlardı. Yavaş yavaş organizasyon mekanına gelmeye başlayan konukları, host ve hosteslerimiz güler yüzlü bir şekilde karşıladılar ve masalarına yönlendirdiler. Protokol üyelerini de protokol için özel olarak hazırlanmış bölüme yönlendirip, eşlik ettiler. Davetliler geldikten sonra, sunucumuz organizasyon konuşmasını yapmak üzere kürsüye çıktı. Protokol üyelerini, firma çalışanlarını ve davetlileri, protokol üslubuna hakim bir şekilde saygıyla selamladı. Açılış konuşmasını yapmak üzere, devlet üst düzey yetkililerini sırasıyla kürsüye davet etti. Firmanın yönetim kurulu başkanı da konuşmasını yaptıktan sonra, açılış organizasyonu başladı. Hosteslerimizin yardımıyla kurdeleler kesildi, konfetiler patlatıldı, yer volkanları ateşlendi. Firmanın açılışı davetlilerin de huzurunda, resmi olarak gerçekleşmiş oldu.
Açılış resmi olarak gerçekleştikten sonra, firmanın kuruluşu, kuruluş amacı, vizyonu ve misyonu gibi bilgiler ışığında firma tanıtımları yapıldı. Profesyonel bir firmanın doğuşunun ve kuruluşunun hikayesini görmüş olduk led ekranlarda.
Sahne etkinlikleri, açılış konuşmaları ve minik de bir sunumun ardından, kokteyl ikramlarına başlandı.
Açılış Organizasyonu Sonrası Kokteyl Organizasyonu
Açılış resmi olarak gerçekleştikten sonra, sunucumuzun anonsu ile kokteyl organizasyonuna geçildi. Hiç durmadan servisleri ve sunumları yenileyen catering ekibimiz, yine muazzam bir iş çıkarmıştı. Servis elemanlarımız, protokol üyeleri ve firma yönetim kuruluna özel sunumlar hazırlayıp onlara sundular.
Kokteyl organizasyon şık bir şekilde devam ederken, fonda çalan kokteyl müzikleriyle atmosfer daha şık bir hal aldı. Tuzlular, tatlılar ve çeşitli atıştırmalıkların bulunduğu kokteyl menülerimizi, organizasyon katılımcılarımız da oldukça beğendiler. İçecek barında görevlendirdiğimiz 4 ayrı barmenimiz de davetlilere durmaksızın içecek ikramında bulundu.
Kokteyl organizasyonundan catering ekibimiz durmaksızın yiyecek ve içecek servisi yaparken, davetliler de firma sahiplerini tebrik etme fırsatı buldular.
Kuşadası Protokol Katılımlı Açılış Organizasyonu Nitelikli Bir Katılımla Profesyonel Bir Şekilde Gerçekleşti
Kuşadası iddialı ve vizyon sahibi bir ticari firmaya daha ev sahipliği yapmış oldu. Firma, devlet üst düzey yetkililerinin katılımı ile de profesyonel ve ihtişamlı bir açılış organizasyonu ile adını duyurmuş oldu.
Kuşadası Organizasyon firması olarak, profesyonel ekip ve ekipmanlarımızla, protokollü bir açılış organizasyonu gerçekleştirdik. Davetlilerin çok keyif aldığı, protokol katılımcılarının beğeni ile karşıladığı, firma sahiplerimizin ve çalışanlarının da beklentilerinin üzerinde olan bir açılış organizasyonu gerçekleştirmiş olduk. Kusursuz, sorunsuz ve profesyonel bir açılış organizasyonu ile Kuşadası halkına hem açılışını yaptığımız firmanın adını duyurmuş olduk, hem de bir organizasyonumuzu daha güzel yorumlarla sonlandırdık.
Kuşadası Organizasyon firması olarak, memnuniyeti ve kaliteyi ön plana alan projeler üretiyor, organizasyonlar tasarlıyoruz. Deneyimli ekibimizle, profesyonel ve kaliteli hizmet veriyoruz. Çalışanlarımızın vizyon sahibi olması, yaratıcı ve çözüm odaklı olmaları, bizi bu sektörde başarılı kılıyor. Küçük ölçekli firmalardan büyük şirketlere ve holdinglere kadar her türlü firma için açılış organizasyonları planlıyor ve organize ediyoruz. Aynı zamanda, firmaların lansman ve tanıtım etkinlikleri, fuar organizasyonları, yıl dönümü organizasyonları ve kurumsal etkinliklerinde rol alıyor, firmalara organizasyon desteği sağlıyoruz.
Yalnızca Kuşadası değil, İzmir, Aydın, Muğla ve hatta Türkiye’nin her yerinde, açılış organizasyonu gibi etkinliklerinizi gerçekleştiriyoruz.